Kancelářské potřeby, sešívačky, nůžky, lepidla, klipy, špendlíky, spony, archivace, děrovačky
Zakládání a archivace dokumentů – klíč k organizaci kanceláře
Zakládání a archivace jsou důležité procesy pro udržení pořádku v dokumentech, ať už v papírové nebo digitální podobě. Správné uložení usnadňuje vyhledávání a chrání důležité materiály před poškozením nebo ztrátou.
1. Kancelářské potřeby pro zakládání dokumentů
- Pořadače a šanony
- Pevné desky s kovovou mechanikou na uchycení děrovaných dokumentů.
- Různé velikosti (A4, A5) a šířky hřbetu.
- Barevné provedení pro snadnější kategorizaci.
Rychlovazače
- Lehké plastové nebo kartonové desky se svorkami na dokumenty.
- Vhodné pro přehledné třídění menších souborů.
Euroobaly a plastové kapsy
- Ochranné fólie na papíry, které je chrání před vlhkostí a nečistotami.
- Umožňují ukládání dokumentů do pořadačů bez děrování.
Rozřazovače a rejstříky
- Slouží k přehlednému rozdělení dokumentů v pořadačích podle abecedy, čísel nebo kategorií.
Spisové desky a boxy
- Kartonové nebo plastové složky k uchování většího množství dokumentů.
- Často mají gumičku pro pevné uzavření.
2. Archivace dokumentů
- Archivace slouží k dlouhodobému uchování dokumentů, které už nejsou v běžném provozu, ale musí být uchovány pro právní nebo administrativní účely.
Archivní boxy
- Pevné kartonové nebo plastové krabice na dlouhodobé skladování šanonů a spisů.
- Ochrana před prachem a vlhkostí.
Závěsné složky a kartotéky
- Umožňují snadné třídění dokumentů v zásuvkách nebo skříních.
- Vhodné pro personalistiku nebo lékařské záznamy.
Elektronická archivace
- Digitalizace dokumentů do elektronické podoby.
- Použití cloudových úložišť nebo externích disků pro bezpečné zálohování.
Hlavní výhody správného zakládání a archivace:
✔ Rychlé vyhledávání dokumentů
✔ Ochrana před ztrátou nebo poškozením
✔ Efektivnější organizace kanceláře
Jaký systém archivace preferuješ – papírový, digitální, nebo kombinaci obou?
-
Rychlovazač A4 ROC - obyčejný celý, EKO - oranžový
Rychlovazač A4 ROC - obyčejný celý, EKO - oranžový
Skladem - externí sklad
8,95 Kč
7,40 Kč bez DPH
-
Rychlovazač A4 ROC - obyčejný celý, EKO - růžový
Rychlovazač A4 ROC - obyčejný celý, EKO - růžový
Skladem - externí sklad
8,95 Kč
7,40 Kč bez DPH
-
Rychlovazač A4 ROC - obyčejný celý, EKO - modrý
Rychlovazač A4 ROC - obyčejný celý, EKO - modrý
Skladem - externí sklad
8,95 Kč
7,40 Kč bez DPH
-
Rychlovazač A4 ROC - obyčejný celý, EKO - žlutý
Rychlovazač A4 ROC - obyčejný celý, EKO - žlutý
Skladem - externí sklad
8,95 Kč
7,40 Kč bez DPH
-
Rychlovazač A4 ROC - obyčejný celý, EKO - fialový
Rychlovazač A4 ROC - obyčejný celý, EKO - fialový
Skladem - externí sklad
8,95 Kč
7,40 Kč bez DPH
-
Rychlovazač A4 RZC - závěsný celý, EKO - žlutý
Rychlovazač A4 RZC - závěsný celý, EKO - žlutý
Skladem - externí sklad
11,74 Kč
9,70 Kč bez DPH
-
Rychlovazač A4 RZC - závěsný celý, EKO - zelený
Rychlovazač A4 RZC - závěsný celý, EKO - zelený
Skladem - externí sklad
11,74 Kč
9,70 Kč bez DPH
-
Rychlovazač A4 RZC - závěsný celý, EKO - modrý
Rychlovazač A4 RZC - závěsný celý, EKO - modrý
Skladem - externí sklad
11,74 Kč
9,70 Kč bez DPH
-
Rychlovazač A4 RZP - závěsný poloviční, EKO - růžový
Rychlovazač A4 RZP - závěsný poloviční, EKO - růžový
Skladem - externí sklad
9,92 Kč
8,20 Kč bez DPH
-
Rychlovazač A4 RZP - závěsný poloviční, EKO - oranžový
Rychlovazač A4 RZP - závěsný poloviční, EKO - oranžový
Skladem - externí sklad
9,92 Kč
8,20 Kč bez DPH
-
Rychlovazač A4 RZP - závěsný poloviční, EKO - zelený
Rychlovazač A4 RZP - závěsný poloviční, EKO - zelený
Skladem - externí sklad
9,92 Kč
8,20 Kč bez DPH
-
Rychlovazač A4 RZP - závěsný poloviční, EKO - bílý
Rychlovazač A4 RZP - závěsný poloviční, EKO - bílý
Skladem - externí sklad
9,92 Kč
8,20 Kč bez DPH