Kancelářské potřeby, sešívačky, nůžky, lepidla, klipy, špendlíky, spony, archivace, děrovačky
Zakládání a archivace dokumentů – klíč k organizaci kanceláře
Zakládání a archivace jsou důležité procesy pro udržení pořádku v dokumentech, ať už v papírové nebo digitální podobě. Správné uložení usnadňuje vyhledávání a chrání důležité materiály před poškozením nebo ztrátou.
1. Kancelářské potřeby pro zakládání dokumentů
- Pořadače a šanony
- Pevné desky s kovovou mechanikou na uchycení děrovaných dokumentů.
- Různé velikosti (A4, A5) a šířky hřbetu.
- Barevné provedení pro snadnější kategorizaci.
Rychlovazače
- Lehké plastové nebo kartonové desky se svorkami na dokumenty.
- Vhodné pro přehledné třídění menších souborů.
Euroobaly a plastové kapsy
- Ochranné fólie na papíry, které je chrání před vlhkostí a nečistotami.
- Umožňují ukládání dokumentů do pořadačů bez děrování.
Rozřazovače a rejstříky
- Slouží k přehlednému rozdělení dokumentů v pořadačích podle abecedy, čísel nebo kategorií.
Spisové desky a boxy
- Kartonové nebo plastové složky k uchování většího množství dokumentů.
- Často mají gumičku pro pevné uzavření.
2. Archivace dokumentů
- Archivace slouží k dlouhodobému uchování dokumentů, které už nejsou v běžném provozu, ale musí být uchovány pro právní nebo administrativní účely.
Archivní boxy
- Pevné kartonové nebo plastové krabice na dlouhodobé skladování šanonů a spisů.
- Ochrana před prachem a vlhkostí.
Závěsné složky a kartotéky
- Umožňují snadné třídění dokumentů v zásuvkách nebo skříních.
- Vhodné pro personalistiku nebo lékařské záznamy.
Elektronická archivace
- Digitalizace dokumentů do elektronické podoby.
- Použití cloudových úložišť nebo externích disků pro bezpečné zálohování.
Hlavní výhody správného zakládání a archivace:
✔ Rychlé vyhledávání dokumentů
✔ Ochrana před ztrátou nebo poškozením
✔ Efektivnější organizace kanceláře
Jaký systém archivace preferuješ – papírový, digitální, nebo kombinaci obou?
-
Pořadač pákový Herlitz A4 80 mm aqua
Pořadač pákový Herlitz A4 80 mm aqua
Skladem - externí sklad
110,11 Kč
91 Kč bez DPH
-
Rozřazovače kartonový A4 šedý
Rozřazovače kartonový A4 šedý
Skladem - externí sklad
415,51 Kč
343,40 Kč bez DPH
-
Pořadač kroužkový Herlitz A4 (4-kroužkový) 2,5 cm černý
Pořadač kroužkový Herlitz A4 (4-kroužkový) 2,5 cm černý
Skladem - externí sklad
122,69 Kč
101,40 Kč bez DPH
-
Pořadač pákový Herlitz A4 50 mm růžový
Pořadač pákový Herlitz A4 50 mm růžový
Skladem - externí sklad
110,11 Kč
91 Kč bez DPH
-
Obal s patentkou PP/DL, průhledný/žlutý
Obal s patentkou PP/DL, průhledný/žlutý
Skladem - externí sklad
5,20 Kč
4,30 Kč bez DPH
-
Obal s patentkou PP/DL, průhledný/ zelený
Obal s patentkou PP/DL, průhledný/ zelený
Skladem - externí sklad
5,20 Kč
4,30 Kč bez DPH
-
Obal s patentkou PP/DL, průhledný/modrý
Obal s patentkou PP/DL, průhledný/modrý
Skladem - externí sklad
5,20 Kč
4,30 Kč bez DPH
-
Samolepící kapsa na diskety
Samolepící kapsa na diskety
Skladem - externí sklad
144,60 Kč
119,50 Kč bez DPH
-
Náplně do karisblokov - A6 linkované 100 A6 / bal.
Náplně do karisblokov - A6 linkované 100 A6 / bal.
Skladem - externí sklad
26,50 Kč
21,90 Kč bez DPH
-
Náplně do karisblokov - A5 linkované 100 A5 / bal.
Náplně do karisblokov - A5 linkované 100 A5 / bal.
Skladem - externí sklad
55,66 Kč
46 Kč bez DPH
-
Náplně do karisblokov - A4 linkované 100 A4 / bal.
Náplně do karisblokov - A4 linkované 100 A4 / bal.
Skladem - externí sklad
99,70 Kč
82,40 Kč bez DPH
-
Karisblok A5 s náplní-hnědá koženka
Karisblok A5 s náplní-hnědá koženka
Skladem - externí sklad
235,83 Kč
194,90 Kč bez DPH