Kancelářské potřeby, sešívačky, nůžky, lepidla, klipy, špendlíky, spony, archivace, děrovačky
Zakládání a archivace dokumentů – klíč k organizaci kanceláře
Zakládání a archivace jsou důležité procesy pro udržení pořádku v dokumentech, ať už v papírové nebo digitální podobě. Správné uložení usnadňuje vyhledávání a chrání důležité materiály před poškozením nebo ztrátou.
1. Kancelářské potřeby pro zakládání dokumentů
- Pořadače a šanony
- Pevné desky s kovovou mechanikou na uchycení děrovaných dokumentů.
- Různé velikosti (A4, A5) a šířky hřbetu.
- Barevné provedení pro snadnější kategorizaci.
Rychlovazače
- Lehké plastové nebo kartonové desky se svorkami na dokumenty.
- Vhodné pro přehledné třídění menších souborů.
Euroobaly a plastové kapsy
- Ochranné fólie na papíry, které je chrání před vlhkostí a nečistotami.
- Umožňují ukládání dokumentů do pořadačů bez děrování.
Rozřazovače a rejstříky
- Slouží k přehlednému rozdělení dokumentů v pořadačích podle abecedy, čísel nebo kategorií.
Spisové desky a boxy
- Kartonové nebo plastové složky k uchování většího množství dokumentů.
- Často mají gumičku pro pevné uzavření.
2. Archivace dokumentů
- Archivace slouží k dlouhodobému uchování dokumentů, které už nejsou v běžném provozu, ale musí být uchovány pro právní nebo administrativní účely.
Archivní boxy
- Pevné kartonové nebo plastové krabice na dlouhodobé skladování šanonů a spisů.
- Ochrana před prachem a vlhkostí.
Závěsné složky a kartotéky
- Umožňují snadné třídění dokumentů v zásuvkách nebo skříních.
- Vhodné pro personalistiku nebo lékařské záznamy.
Elektronická archivace
- Digitalizace dokumentů do elektronické podoby.
- Použití cloudových úložišť nebo externích disků pro bezpečné zálohování.
Hlavní výhody správného zakládání a archivace:
✔ Rychlé vyhledávání dokumentů
✔ Ochrana před ztrátou nebo poškozením
✔ Efektivnější organizace kanceláře
Jaký systém archivace preferuješ – papírový, digitální, nebo kombinaci obou?
-
Obal PP A7 s patentkou (3 barvy)
Obal PP A7 s patentkou (3 barvy)
Skladem - externí sklad
15,25 Kč
12,60 Kč bez DPH
-
Pořadač AURO A4 pákový 7,5 cm - mramorový černý
Pořadač AURO A4 pákový 7,5 cm - mramorový černý
Skladem - externí sklad
52,60 Kč
43,47 Kč bez DPH
-
Pořadač kroužkový PP (4-kroužkový) A4, bílý (Black & White)
Pořadač kroužkový PP (4-kroužkový) A4, bílý (Black & White)
Skladem - externí sklad
113,62 Kč
93,90 Kč bez DPH
-
Odkládací mapa s 1 klopou EKO 251 - ružová
Odkládací mapa s 1 klopou EKO 251 - ružová
Skladem - externí sklad
5,81 Kč
4,80 Kč bez DPH
-
Pořadač PP A4 4kr. Opaline modrá
Pořadač PP A4 4kr. Opaline modrá
Skladem - externí sklad
76,11 Kč
62,90 Kč bez DPH
-
Pořadač PP A4 4kr. Opaline oranžová
Pořadač PP A4 4kr. Opaline oranžová
Skladem - externí sklad
76,11 Kč
62,90 Kč bez DPH
-
Pořadač PP A4 4kr. Opaline červená
Pořadač PP A4 4kr. Opaline červená
Skladem - externí sklad
76,11 Kč
62,90 Kč bez DPH
-
Rychlovazač závěsný celý A4 EKO růžová
Rychlovazač závěsný celý A4 EKO růžová
Skladem - externí sklad
11,74 Kč
9,70 Kč bez DPH
-
Pořadač pákový PASTELINI A4 70 mm, šedý
Pořadač pákový PASTELINI A4 70 mm, šedý
Skladem - externí sklad
172,79 Kč
142,80 Kč bez DPH
-
Obal PP s patentem M&G A4, Animals Know, mix /1ks
Obal PP s patentem M&G A4, Animals Know, mix /1ks
Skladem - externí sklad
26,02 Kč
21,50 Kč bez DPH
-
Obal s patentkou - rozšířitelný PP/A4, průhledný/zelený
Obal s patentkou - rozšířitelný PP/A4, průhledný/zelený
Skladem - externí sklad
11,25 Kč
9,30 Kč bez DPH
-
Rychlovazač A4 RZC - závěsný celý, PŘESPÁN - červený
Rychlovazač A4 RZC - závěsný celý, PŘESPÁN - červený
Skladem - externí sklad
25,17 Kč
20,80 Kč bez DPH