Kancelářské potřeby, sešívačky, nůžky, lepidla, klipy, špendlíky, spony, archivace, děrovačky
Zakládání a archivace dokumentů – klíč k organizaci kanceláře
Zakládání a archivace jsou důležité procesy pro udržení pořádku v dokumentech, ať už v papírové nebo digitální podobě. Správné uložení usnadňuje vyhledávání a chrání důležité materiály před poškozením nebo ztrátou.
1. Kancelářské potřeby pro zakládání dokumentů
- Pořadače a šanony
- Pevné desky s kovovou mechanikou na uchycení děrovaných dokumentů.
- Různé velikosti (A4, A5) a šířky hřbetu.
- Barevné provedení pro snadnější kategorizaci.
Rychlovazače
- Lehké plastové nebo kartonové desky se svorkami na dokumenty.
- Vhodné pro přehledné třídění menších souborů.
Euroobaly a plastové kapsy
- Ochranné fólie na papíry, které je chrání před vlhkostí a nečistotami.
- Umožňují ukládání dokumentů do pořadačů bez děrování.
Rozřazovače a rejstříky
- Slouží k přehlednému rozdělení dokumentů v pořadačích podle abecedy, čísel nebo kategorií.
Spisové desky a boxy
- Kartonové nebo plastové složky k uchování většího množství dokumentů.
- Často mají gumičku pro pevné uzavření.
2. Archivace dokumentů
- Archivace slouží k dlouhodobému uchování dokumentů, které už nejsou v běžném provozu, ale musí být uchovány pro právní nebo administrativní účely.
Archivní boxy
- Pevné kartonové nebo plastové krabice na dlouhodobé skladování šanonů a spisů.
- Ochrana před prachem a vlhkostí.
Závěsné složky a kartotéky
- Umožňují snadné třídění dokumentů v zásuvkách nebo skříních.
- Vhodné pro personalistiku nebo lékařské záznamy.
Elektronická archivace
- Digitalizace dokumentů do elektronické podoby.
- Použití cloudových úložišť nebo externích disků pro bezpečné zálohování.
Hlavní výhody správného zakládání a archivace:
✔ Rychlé vyhledávání dokumentů
✔ Ochrana před ztrátou nebo poškozením
✔ Efektivnější organizace kanceláře
Jaký systém archivace preferuješ – papírový, digitální, nebo kombinaci obou?
-
Karis blok A4, s náplní PASTELINI, zelený
Karis blok A4, s náplní PASTELINI, zelený
Skladem - externí sklad
309,79 Kč
256,03 Kč bez DPH
326,10 Kč Sleva 5%
-
Karis blok A5, s náplní PASTELINI, zelený
Karis blok A5, s náplní PASTELINI, zelený
Skladem - externí sklad
208,06 Kč
171,95 Kč bez DPH
219,01 Kč Sleva 5%
-
Karis blok A5, s náplní PASTELINI, růžový
Karis blok A5, s náplní PASTELINI, růžový
Skladem - externí sklad
208,06 Kč
171,95 Kč bez DPH
219,01 Kč Sleva 5%
-
Deska s gumičkou A4 PP PASTELINI, zelená
Deska s gumičkou A4 PP PASTELINI, zelená
Skladem - externí sklad
81,04 Kč
66,98 Kč bez DPH
85,31 Kč Sleva 5%
-
Deska s gumičkou A4 PP PASTELINI, růžová
Deska s gumičkou A4 PP PASTELINI, růžová
Skladem - externí sklad
81,38 Kč
67,26 Kč bez DPH
85,67 Kč Sleva 5%
-
Odkládací mapa se 3 chlopněmi PREŠPÁN 253 - oranžová
Odkládací mapa se 3 chlopněmi PREŠPÁN 253 - oranžová
Skladem - externí sklad
25,63 Kč
21,19 Kč bez DPH
26,98 Kč Sleva 5%
-
Obal PP s patentkou A5, France
Obal PP s patentkou A5, France
Skladem - externí sklad
10,23 Kč
8,46 Kč bez DPH
10,77 Kč Sleva 5%
-
Pořadač PP 4-kroužkový JUNIOR A4 / 2,5 cm - červený
Pořadač PP 4-kroužkový JUNIOR A4 / 2,5 cm - červený
Skladem - externí sklad
49,31 Kč
40,76 Kč bez DPH
51,91 Kč Sleva 5%
-
Pořadač PP 4-kroužkový JUNIOR A4 / 2,5 cm - černý
Pořadač PP 4-kroužkový JUNIOR A4 / 2,5 cm - černý
Skladem - externí sklad
49,31 Kč
40,76 Kč bez DPH
51,91 Kč Sleva 5%
-
Obal zakládací "L" PP/A4, zelený - sada 10 ks
Obal zakládací "L" PP/A4, zelený - sada 10 ks
Skladem - externí sklad
37,01 Kč
30,59 Kč bez DPH
38,96 Kč Sleva 5%
-
Obal zakládací "L" PP/A4, modrý - sada 10 ks
Obal zakládací "L" PP/A4, modrý - sada 10 ks
Skladem - externí sklad
37,01 Kč
30,59 Kč bez DPH
38,96 Kč Sleva 5%
-
Euroobal A4 50 um barevný - červený, lesklý 100 ks
Euroobal A4 50 um barevný - červený, lesklý 100 ks
Skladem - externí sklad
500,15 Kč
413,35 Kč bez DPH
526,47 Kč Sleva 5%