Kancelářské potřeby, sešívačky, nůžky, lepidla, klipy, špendlíky, spony, archivace, děrovačky
Zakládání a archivace dokumentů – klíč k organizaci kanceláře
Zakládání a archivace jsou důležité procesy pro udržení pořádku v dokumentech, ať už v papírové nebo digitální podobě. Správné uložení usnadňuje vyhledávání a chrání důležité materiály před poškozením nebo ztrátou.
1. Kancelářské potřeby pro zakládání dokumentů
- Pořadače a šanony
- Pevné desky s kovovou mechanikou na uchycení děrovaných dokumentů.
- Různé velikosti (A4, A5) a šířky hřbetu.
- Barevné provedení pro snadnější kategorizaci.
Rychlovazače
- Lehké plastové nebo kartonové desky se svorkami na dokumenty.
- Vhodné pro přehledné třídění menších souborů.
Euroobaly a plastové kapsy
- Ochranné fólie na papíry, které je chrání před vlhkostí a nečistotami.
- Umožňují ukládání dokumentů do pořadačů bez děrování.
Rozřazovače a rejstříky
- Slouží k přehlednému rozdělení dokumentů v pořadačích podle abecedy, čísel nebo kategorií.
Spisové desky a boxy
- Kartonové nebo plastové složky k uchování většího množství dokumentů.
- Často mají gumičku pro pevné uzavření.
2. Archivace dokumentů
- Archivace slouží k dlouhodobému uchování dokumentů, které už nejsou v běžném provozu, ale musí být uchovány pro právní nebo administrativní účely.
Archivní boxy
- Pevné kartonové nebo plastové krabice na dlouhodobé skladování šanonů a spisů.
- Ochrana před prachem a vlhkostí.
Závěsné složky a kartotéky
- Umožňují snadné třídění dokumentů v zásuvkách nebo skříních.
- Vhodné pro personalistiku nebo lékařské záznamy.
Elektronická archivace
- Digitalizace dokumentů do elektronické podoby.
- Použití cloudových úložišť nebo externích disků pro bezpečné zálohování.
Hlavní výhody správného zakládání a archivace:
✔ Rychlé vyhledávání dokumentů
✔ Ochrana před ztrátou nebo poškozením
✔ Efektivnější organizace kanceláře
Jaký systém archivace preferuješ – papírový, digitální, nebo kombinaci obou?
-
Obal s patentkou PP / A4 Pastel - zelený
Obal s patentkou PP / A4 Pastel - zelený
Skladem - externí sklad
9,08 Kč
7,51 Kč bez DPH
9,56 Kč Sleva 5%
-
Obal s patentkou PP / A4 Pastel - modrý
Obal s patentkou PP / A4 Pastel - modrý
Skladem - externí sklad
9,08 Kč
7,51 Kč bez DPH
9,56 Kč Sleva 5%
-
Obal s patentkou PP/A5, žltý
Obal s patentkou PP/A5, žltý
Skladem - externí sklad
6,21 Kč
5,13 Kč bez DPH
6,53 Kč Sleva 5%
-
Obal s patentkou PP/A5, červený
Obal s patentkou PP/A5, červený
Skladem - externí sklad
6,21 Kč
5,13 Kč bez DPH
6,53 Kč Sleva 5%
-
Obal s patentkou PP/A5, zelený
Obal s patentkou PP/A5, zelený
Skladem - externí sklad
6,21 Kč
5,13 Kč bez DPH
6,53 Kč Sleva 5%
-
Obal s patentkou PP/A5, modrý
Obal s patentkou PP/A5, modrý
Skladem - externí sklad
6,21 Kč
5,13 Kč bez DPH
6,53 Kč Sleva 5%
-
Obal s patentkou PP / A4, červený
Obal s patentkou PP / A4, červený
Skladem - externí sklad
9,08 Kč
7,51 Kč bez DPH
9,56 Kč Sleva 5%
-
Obal s patentkou PP / A4, modrý
Obal s patentkou PP / A4, modrý
Skladem - externí sklad
9,08 Kč
7,51 Kč bez DPH
9,56 Kč Sleva 5%
-
Obal s patentkou PP / A4, zelený
Obal s patentkou PP / A4, zelený
Skladem - externí sklad
9,08 Kč
7,51 Kč bez DPH
9,56 Kč Sleva 5%
-
Obal s patentkou PP / A4, žlutý
Obal s patentkou PP / A4, žlutý
Skladem - externí sklad
9,08 Kč
7,51 Kč bez DPH
9,56 Kč Sleva 5%
-
Pořadač pákový PASTELINI A4 70 mm, fialový
Pořadač pákový PASTELINI A4 70 mm, fialový
Skladem - externí sklad
164,15 Kč
135,66 Kč bez DPH
172,79 Kč Sleva 5%
-
Pořadač pákový PASTELINI A4 70 mm, žlutý
Pořadač pákový PASTELINI A4 70 mm, žlutý
Skladem - externí sklad
164,15 Kč
135,66 Kč bez DPH
172,79 Kč Sleva 5%